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職場管理學:主管當責領導力,為什麼時間管理對主管來說很重要?


「你的時間是有限的,所以不要浪費在別人的生活中。」
— 賈伯斯 蘋果創辦人

在主管當責領導力課程中,學習夥伴提出自己在工作上時間管理不是很好,有時覺得時間不夠用,都花在處理別人的身上,回頭要做自己的事,已經快下班了,被主管質疑為何當店長時間管理這麼差,可是不幫別人好像也說不過去,尤其是指導員工或是幫顧客服務時,每天時間還是不夠用⋯⋯,如何做有效時間管理?


在討論中請學習夥伴換個角度想想,很多時候,通常在我們愈熟悉的人身上,越覺得可以很自然跟對方要求時間可以一起去哪裡或是幫我們做什麼,感覺對方的時間跟我們一起是天經地義的事,尤其是在家人身上或是朋友、同事。

這也讓我們思考一下,難道別人的時間不是時間?更何況是自己的時間?

因此,能善用時間的主管,能夠了解時間對每一個人來說何其重要,因此,會慎重考量站在對方立場,也會懂得安排自己的時間,注重事情輕重與先後順序的優先方向,會給自己一些「自由」的時間,來一杯熱茶或是咖啡「放空」時,有沈靜思考的時間。

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「我們很容易被自己的五官感受所囿,刻意的去追求自由,然而反而離自由越來越遠。」
—乙川禪師

翻閱記載過去蘋果公司創辦人賈伯斯在二十三歲曾到卡梅爾山谷的塔薩哈拉禪修中心,問乙川禪師:「如何回歸空性,得到真正的自由。」

「最好的方式是了解自己。」
乙川禪師笑道。「了解自己後,就會了解一切;緊接著開拓自己的道路,就能幫助到別人,也會得到別人的幫助。」
「我好像明白了。」賈伯斯說完,獨坐禪堂冥想。

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身為主管的你,猶如站在高峰上,視野保持遼闊和心胸保持寬廣,用心思考如何妥善安排時間用在幫助別人,除了會讓自己感到快樂,同時也能善用時間幫助自己,無形中也能得到別人幫助,然而就像是古語曾說過:天助自助人助相互關係!

時間管理在坊間有幾個好方法可以讓我們應用,方法因人而異,找到適合自己可以靈活運用的就是好方法!
比方:
1.每天先安排三項最重要事項,一次完成一項,在一天的時間內盡心完成!
2.每天一早進公司安排優先順序完成設定的工作事項並列出清單,為自己設定完成的期限,可以告訴自己:如果今天是生命最後一天,今天有哪些事是必須完成的?如果沒有做會如何?如果做了又會如何?
3.時間管理可以用切割時間的方式去運用,有人會找出自己每一天精力與精神最好的時段,做最重要的事,再安排每60分鐘或90分鐘休息5~10分鐘的方式,逐一去完成!
4.每年做好每季與每月計畫,依照每月計畫中找出每周必須達成的重要事項,從每周訂出每天工作計畫,設定重要不緊急與重要緊急事項,每完成一件事可以給自己一個小獎勵!

另外,筆者之前閱讀<最有生產力的一年>書中提到如何建立人生熱點清單,每周修正方向的最佳工具,有幾個方式可以讓我們試試~

  • 下周我需要花更多時間在哪些地方?
  • 上周我在哪些地方花太多時間?
  • 下周我需要在哪些地方提高覺察?
  • 各個領域哩,我還有哪些來解決問題?
  • 我的各熱點在下周出現什麼新機會?
  • 我下周的目標會遇到什麼阻礙?
  • 我所有承諾是否有朝正確的方向進行?
  • 我是否需要增加或刪除哪個承諾?
  • 上周我哪些地方做得非常出色?

在<恆毅力>這本書中提到,恆毅力是懷抱熱情去完成某個頂層的目標,並且有毅力堅持到底,時間管理就像是我們需要用熱情持續好好活在每一個當下,去完成我們想要達成的目標!

尤其是當主管的我們,為什麼時間管理對主管來說很重要?


因為我們必須用對時間,做正確的事!

其實我們每一天在時間管理上若能明白時間如何運用後,也許慢慢體會為何「你的時間是有限的,所以不要浪費在別人的生活中。」這句話深藏的意義,也能體悟所謂真正的自由,就像是天時地利人和的現象,也許能領悟自由與時間管理是一種油然而生的對自己,對別人,對天地的感恩之心。

主管當責領導力,從珍惜時間做好時間管理開始!


#主管當責領導力時間管理
#台灣合歡北峰

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