善用十個方法:有助於實現你的規劃與計畫!


 

在過去這幾年經常受邀為企業做時間管理和溝通技巧與顧客服務禮儀的相關課程培訓﹐從中發現有很多人無法做好時間管理和實現自己每一年的計畫和規畫而懊惱﹐然而有些學習夥伴提到每次新年一到就會習慣開始計畫和規劃新的一年要做哪些事要完成哪些事?結果陷入一種不斷設定目標又達不到目標循環中的問題一再出現

 

過去自己曾經在新年也會認真寫下夢想實現版之類的計劃表﹐這當中也很羨慕有很多人會跟著計劃一步一步實現夢想﹐會在年底前公布自己已經完成多少計畫而開心或慶祝﹐這也是值得我們學習和了解的

 

後來發現自己過去在年度規劃中會常常出現計劃趕不上變化的情境﹐深深感覺時間一直不夠用﹐經常突發狀況和變動的事項持續擠掉原定排程的計畫也因此常常錯過或是沒有達成既定目標﹐每每到了年末眼看規劃上沒有一一達成時難免心中會有挫折感加上對自己感到失望﹐就這樣好像對每年的計畫不抱太多完成的期待﹐會自責反正都達不到就開始沒有計畫性的安排的心態﹐其實這樣做反而浪費更多時間﹐不知道有沒有人跟我一樣類似的情況一直重演好幾年

 

就在2020年台灣三月疫情嚴重﹐發生了真正的計畫趕不上變化的一年﹐更是改變現實的生活與環境的變化﹐這幾年自己為企業授課在主管培訓課程中有很多學習夥伴不知道要要如何繼續完成既定的計畫﹐因為全然被疫情改變了﹐不少人面對現實生活突發狀況真的會不知手措﹐當下的自己也深深被疫情破壞了一些既定的行程與課程﹐就在思考要如何應變﹐怎麼做適當的調整下﹐對生活可以減緩過多的擔憂與不便﹐這時我們才警覺絕處逢生是實際挑戰開始也是突破現狀成長蛻變的契機﹗

 

經過很長的時間反思與檢討要如何讓計畫和規畫能實現後來自己改變作法開始為過去時間不夠用﹐終於找到了如何讓自己可以完成規劃與計劃最重要的因素就是學會如何拒絕說不的能力與適切表達的技巧﹐這也成為這幾年自己在授課主題說話的藝術和與人溝通表達的主力課程有了更多自身的實際案例分享﹐引導學習夥伴可以實現自己所規劃的計畫內容﹐而增加了自信心與表達能力

 

現今在資訊爆炸發達的時代﹐想要取得有關溝通表達的資訊與如何做規劃和計畫的資源相當廣泛﹐然而如果你不會做取捨與選擇時﹐也會發現不知道該如何運用在自己身上而浪費更多時間且也會影響自信心﹐那麼要怎麼做好自己的規劃和計畫?

在這裡分享自己已經開始實際運用的十個方法來實現規劃與計畫:

 

  • 一、計畫的內容﹐從可以完成的小事開始列下來。
  • 二、從列出來的小事開始安排優先順序與重要性和急迫性。
  • 三、盤點檢視這些小事會運用哪些方法可以達成的。
  • 四、訂下這些小事的執行日期與期限﹐並標註要運用哪些資源完成。
  • 五、這些計畫都跟自己的行動力意念很有關﹐是能引起自己主動又感興趣的。
  • 六、列出這些規劃前再思考一下﹐這些規劃如果沒做可以嗎?有必要或一定要做嗎?有沒有替代方案?可以委外讓別人去做嗎
  • 七、執行這件事有沒有幫助自己也幫助別人?思考做這件事會不會傷害到自己或別人
  • 八、在執行過程中﹐嘗試如何拒絕委婉說不的經驗﹐對別人對自己來說都是有益於時間管理與安排。
  • 九、每完成一件小事要有所紀錄完成時間及完成滿意度﹐要為自己加油打氣和勉勵。
  • 十、如果有些卡關遇到問題時﹐要先判斷這些問題可以尋求哪些正確管道或對的人請教和幫忙引導你面對問題與解決問題的方法。

 

以上十個方法可以協助自己在規劃計畫中﹐經過審思判斷﹐找到適合自己的方式來採取行動。

 

計畫要完成最重要的是什麼?

 

你勇於跨出的第一步就是行動力﹗

 

人生難免在每一個階段都會遇到大大小小的難題和問題﹐如何培養自己遇到問題可以先思考判斷及分析和面對問題的心態為何?

 

最關鍵的就是不畏懼的心與面子問題﹐當你遇到難題會尋求幫助﹐遇到問題會主動向人請教的人﹐自然就能化解更多難題。

 

心量廣大的人其實會主動尋求幫助。所謂古語有一句話:天助人助自助也﹗當你遇到困難時會向對的人請求幫忙時﹐這時連老天爺也會被你感動而助你一臂之力

 

心量廣大時﹐在生活中遇到問題也會自然有同理心去幫助別人﹐這同時是在幫助自己解決問題﹐不會讓自己時常困住自己的心和難題中。

 

寫到這裡想到卡謬的名言:

「我們該當想像薛西佛斯是快樂的」

 因為我們都希望自己會過得更好人生會更快樂。

其實人生要快樂容易嗎?說真的不太容易吧

現在每一年最重要的計畫安排是自己身心靈能健健康康的活在當下﹐好好呼吸、好好吃飯、好好說話、好好跟自己相處。

 

規劃新的一年要持續學習什麼呢?

學習好好的善解人與人之見的心性與人性問題﹐學習如何閱讀人生﹐學習珍惜生命的可貴與感恩與我們同行的有緣人。

 

希望這十個方法﹐有助於你在做規劃計畫時﹐能有所幫助﹗

 

期許我們在新的一年﹐跟自己比賽

人生旅程中超越自己才是最實在的﹐讓我們一天比一天更好﹐為成為更好的自己加油吧﹗

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